《一週工作 4 小時》：釐清時間管理

引用http://blog.xuite.net/sinner66/blog/15973132
作者提摩西．費里斯說：「我對於時間管理只有一個看法：別管什麼時間管理。」——看到這段我有點納悶，時間管理怎麼可以置之不理呢？但是繼續看下去，我發現《一週工作 4 小時》講到了關鍵處。越注意時間管理的人，越容易以工作量來評估成果，越容易以為把時間用完就是善用時間，其實時間管理的真義是：排除旁鶩，並且節省出更多時間給自己。嚴格來說，一天不該做太多事，不該想將分分秒秒填滿大大小小的工作。一般人最常用忙碌當擋箭牌，避免去做重要卻關鍵的事情。職場的「忙碌表象」幾乎是無所不在：你可以打電話給幾百個不符資格的推銷對象，重新整理 OutLook 的聯絡人，在辦公室四處走動，索取你壓根不需要的文件，或是在你該排好工作優先順序時，卻把玩 iPod 好幾個小時。

　
《一週工作 4 小時》——劈頭就問讀者兩個問題：「你是在生產，還是在活動？」、「你在虛構要做的事情，好躲避重要的事嗎？」如果我們一天至少問自己三次，所謂的「忙碌表象」便會被破除。作者在這本書用很簡單的觀念釐清，便讓我豁然開朗，知道自己問題的所在。它區分了「有效」與「有效率」。有效指的是做接近目標的事。有效率指的是以最精簡的方式執行特定任務（不管是重要或不重要的）。有效率卻不太有效，或是有效卻不太有效率，這兩種，是這個世界常見的模式。　　

（一）把不重要的事情做好，不會讓事情變重要　　
（二）要花很多時間才能做好，也不會讓工作變得更重要　　

作者請我們謹記這兩條真理。
《一週工作 4 小時》尤其強調：你做什麼事，絕對比你怎麼做還重要，雖然效率很重要，但是如果沒用在正確的事上，等於徒勞無功。這讓我想起，另一本業界推薦的書《這一生，你為何而來》，有位教授舉例說明什麼是均衡。他拿出一個大玻璃罐，裝滿大石頭，然後問學生：「這罐子裝滿了嗎？」學生點頭，然後他拿出小石子倒入罐中，將空間塞滿，再問學生：「這罐子現在滿了嗎？」學生都同意罐中已經沒有空間了。然後教授又倒入沙子，再問同樣的問題。這次學生小心翼翼回答：「是的，沒有東西可以再裝進去了。」　　
但是，教授又倒了一些水進去，直到水滿為止。現在，這個玻璃罐真的裝滿了。這位教授說明了達成均衡的基本道理：大石頭代表生活中重要的事情，小石子、沙子與水代表的是瑣碎但緊急的事情。如果你不先把大石頭放進去，可能就會被小石子、沙子與水所占滿。如果你從來不處理大問題，生活就會失去意義與熱情。
《這一生，你為何而來》的這個例子，與《一週工作 4 小時》強調的是同樣的觀念。不過《一週工作 4 小時》這本書談得更實際，提供給我們更多職場的法門，它再度用簡潔有力的說法，把我說服。我們來看看以下兩個倒裝句，如何把握觀念與實務。　　

（一）只做重要的工作，縮短工作時間（八十／二十法則）　　
（二）縮短工作時間，只做重要的工作（帕金森定律）　　

《一週工作 4 小時》請我們衡量事務的重要性，有哪些事情是花費百分之二十的時間，卻可以帶來百分之八十的成果。這本書請我們以更少的時間完成更多的工作，縮短時程，壓縮完成期限，強迫自己心無旁鶩，保持專心，防止拖延。這些日常生活該培養的原則，遠比啦哩拉雜的「時間管理」來得關鍵太多，來得有作用的多。
《一週工作 4 小時》這本書的附標是「晉身新富族」，它期待的是讀者們做到生活型態的新規劃，創造自己的更多自由時間與空間。它的內容豐富，確實值得推薦。